Каждое предприятие, сотрудники которого используют спецодежду, рано или поздно сталкивается с одним вопросом: как организовать ее обслуживание? Вариантов обычно три:
- открыть собственную прачечную;
- передать стирку специализированной компании по договору;
- арендовать спецодежду вместе с сервисом ее регулярной замены и стирки.
На первый взгляд кажется, что собственная прачечная поможет сэкономить. Однако после расчета всех расходов ситуация часто оказывается совсем иной.
Какие расходы несет предприятие при собственной стирке
Покупка стиральной машины — лишь небольшая часть затрат. Для полноценной прачечной понадобятся:
- промышленные стиральные машины;
- сушильное оборудование;
- гладильное оборудование (при необходимости);
- помещение;
- вентиляция;
- водоснабжение и канализация;
- электричество;
- моющие средства;
- зарплата операторов;
- обслуживание и ремонт оборудования;
- закупка запасных частей;
- контроль качества стирки.
Кроме того, промышленное оборудование требует регулярного сервисного обслуживания и периодической замены. Таким образом собственная прачечная становится экономически оправданной только при очень больших объемах стирки.
Рассмотрим и сделаем расчет для нескольких вариантов.
Вариант №1. Автосервис на 15 сотрудников
Представим небольшой автосервис. Каждый механик использует два комплекта спецодежды, которые стираются два раза в неделю. Получается:
- 30 комплектов одежды;
- около 120 стирок в месяц.
Собственная прачечная
Даже для такого небольшого объема понадобится:
- профессиональная стиральная машина;
- сушильная машина;
- отдельное помещение;
- сотрудник, который будет заниматься стиркой.
Примерные ежемесячные расходы:
- амортизация оборудования — 18–25 тыс. рублей;
- коммунальные услуги — 8–12 тыс. рублей;
- моющие средства — 6–8 тыс. рублей;
- обслуживание техники — 3–5 тыс. рублей;
- заработная плата сотрудника (или часть рабочего времени другого сотрудника) — 35–50 тыс. рублей.
Итого расходы: примерно 70–100 тыс. рублей в месяц.
Аутсорсинг
При передаче стирки спецовки специализированной прачечной оплачивается только фактический объем услуг.
Средние расходы составят 35–55 тыс. рублей в месяц.
Экономия — около 40–45 %.
Вывод: для небольшого автосервиса собственная прачечная практически никогда не окупается.
Вариант №2. Нефтегазовое предприятие на 200 сотрудников
На производстве спецодежда ежедневно загрязняется маслами, мазутом, техническими жидкостями и другими сложными загрязнениями. Предположим, что на нашем предприятии:
- 200 сотрудников;
- два комплекта одежды на человека;
- одна профессиональная стирка каждую неделю.
Это уже почти 1600 комплектов в месяц.
Собственная прачечная
Для такого предприятия потребуется:
- несколько промышленных стиральных машин;
- мощные сушильные комплексы;
- система дозирования химии;
- отдельный персонал;
- инженер по обслуживанию оборудования.
Ежемесячные расходы могут составлять:
- амортизация оборудования — 180–250 тыс. рублей;
- коммунальные платежи — 120–180 тыс. рублей;
- моющие средства — 90–120 тыс. рублей;
- заработная плата персонала — 250–350 тыс. рублей;
- сервис оборудования — 60–90 тыс. рублей.
Итого расходы: примерно 700 тыс. — 1 млн рублей ежемесячно.
Аутсорсинг
Передача стирки специализированной прачечной обычно обходится в 550–750 тыс. рублей в месяц. При этом предприятие не занимается ремонтом оборудования; не содержит дополнительный персонал; получает стабильное качество стирки; соблюдает санитарные требования.
Вывод: даже крупному предприятию аутсорсинг зачастую более выгоден.
Вариант №3. Строительная компания на 60 сотрудников
Строители работают с цементом, краской, битумом и строительной пылью. Объем стирки составляет около 500 комплектов в месяц.
Собственная прачечная
Даже при таком количестве одежды расходы могут достигать 250–350 тыс. рублей ежемесячно, поскольку оборудование большую часть времени будет работать не на полную мощность.
Аутсорсинг
Стоимость профессиональной стирки обычно составляет 160–220 тыс. рублей.
Кроме экономии предприятие избавляется от необходимости контролировать весь процесс.
Вывод: при численности около 60 человек собственная прачечная редко бывает экономически оправданной.
Вариант №4. Производственное предприятие на 500 сотрудников
Здесь ситуация меняется. Объем стирки может превышать 4 000 комплектов в месяц. При таких масштабах собственная прачечная начинает работать значительно эффективнее. Однако первоначальные вложения составляют несколько миллионов рублей, а окупаемость может занять несколько лет. Поэтому многие крупные заводы все равно выбирают аутсорсинг, чтобы не отвлекать средства на непрофильное направление бизнеса.
Когда выгодна аренда спецодежды?
Некоторые компании предлагают не только стирку, но и аренду спецодежды.
В этом случае предприятие получает:
- комплекты одежды;
- регулярную замену;
- ремонт;
- профессиональную стирку;
- контроль износа.
Такой вариант удобен компаниям с высокой текучестью кадров, сезонными работами или большим количеством временных сотрудников. Однако если предприятие уже закупило собственную спецодежду, переходить на аренду экономически невыгодно.
Сравнение вариантов
| Вариант | Первоначальные вложения | Ежемесячные расходы | Контроль процесса |
|---|---|---|---|
| Собственная прачечная | Очень высокие | Высокие | Полностью на предприятии |
| Аутсорсинг | Практически отсутствуют | Средние | Берет на себя подрядчик |
| Аренда СИЗ | Не требуется закупка одежды | Средние или высокие | Полностью на подрядчике |
Что выбрать?
Практика показывает, что выбор зависит не только от количества сотрудников, но и от регулярности стирки, сложности загрязнений и финансовых возможностей предприятия.
В большинстве случаев можно сделать следующие выводы:
- до 30 сотрудников — оптимален аутсорсинг;
- 30–300 сотрудников — профессиональная стирка по договору также остается наиболее выгодным решением;
- свыше 500 сотрудников — необходим индивидуальный экономический расчет.
При этом стоит учитывать не только прямые расходы, но и скрытые затраты: простои оборудования, ремонт техники, закупку профессиональной химии, обучение персонала и соблюдение санитарных требований.
Почему многие предприятия выбирают стирку по договору
Передача обслуживания спецодежды специализированной прачечной позволяет сосредоточиться на основном бизнесе, не отвлекая ресурсы на организацию собственного прачечного комплекса.
При заключении договора предприятие получает понятные ежемесячные расходы, стабильное качество обработки спецодежды, соблюдение технологий стирки и своевременный возврат чистых комплектов. Это особенно важно для компаний, где спецодежда ежедневно подвергается сложным загрязнениям и должна сохранять свои защитные свойства.
Если вашей организации необходима регулярная стирка спецодежды, мы предлагаем обслуживание по договору. Подбираем удобный график вывоза и доставки, используем профессиональное оборудование и специализированные моющие средства, а также обеспечиваем качественную стирку рабочей одежды от производственных загрязнений. Такой формат сотрудничества снижает эксплуатационные расходы и избавляет предприятие от необходимости содержать собственную прачечную.
